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「我們」? 商會丨俱樂部丨實(shí)業(yè)公司
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親戚勤走動才叫”親”,商會多開會才叫“會”,而“會”在某種意義上,就是活動,活動強(qiáng),則動員強(qiáng);活動多,則人氣旺;基本每個商會上都是“活動老師”,有的優(yōu)秀商會更是“活動大師”。
一個商會組織不怕“會?!?,就怕“會荒”。“會荒”的原因,主要受制于經(jīng)費(fèi)、場地、人員等客觀條件,也受主題、內(nèi)容、策劃、創(chuàng)意等主觀因素,以至于有的商會出現(xiàn)了“無會可開、無人可參、無主題可選擇、無內(nèi)容可設(shè)計(jì)”的尷尬局面。
商會常開會議有很多好處,不僅能促進(jìn)商會之間的交流,增強(qiáng)會員之間的凝聚力。為會員之間及時溝通以及共享信息搭建了一座橋梁,是抱團(tuán)發(fā)展的前提。同時有了商會活動,才能更好地為商會會員進(jìn)行服務(wù),才能共同謀求更高的發(fā)展,否則就是死水一潭。
商會的“會”不僅僅是單純的“會議”,或者嚴(yán)格意義上的會議,也可以說是商會活動的重要組成部分,是一種服務(wù)型組織的公共產(chǎn)品,是辦會的一種有效工具,是實(shí)現(xiàn)商會各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的一種載體。
一個穩(wěn)健成熟的商會內(nèi),每年究竟要開多少會?單就商會章程中,列出的要開的會議就有:會員大會(或會員代表大會)、理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會、監(jiān)事會等,這只是常規(guī)的“法定”的會議。還有大大小小、不同主題、固定的和隨機(jī)的“會”,構(gòu)成了商會的“會議體系”。
商會開會形式?jīng)]有政府開會那么嚴(yán)肅,一般都是比較輕松愉快的,會風(fēng)會紀(jì)談不上,很多時候就是有事沒事大家找個機(jī)會聚會一下罷了,所以那些條條框框的東西很少。只有創(chuàng)造性開展各種“會”,讓會員有儀式感、參與感、存在感、認(rèn)同感、獲得感、歸屬感、成就感等,才能凸顯商會的作用和價(jià)值。
多開會才叫會,其實(shí)大道至簡,知易行難。關(guān)鍵還要懂得如何“找會”。
不是只和商會相關(guān)的會才能開,也不是和商會不相關(guān)的會不能開。只要是能利于商會發(fā)展、更好地服務(wù)于會員、符合國家法律法規(guī)、遵循活動的基本規(guī)律的一切“會”都可以開。大到博覽會、展覽展示、高端論壇,小到一個沙龍、茶話會、座談會等,都是商會工作人員的“必修課”。
有了會的素材,就可以“開會”,開好會、多開會。一個商會一年的會務(wù)活動數(shù)量,正常應(yīng)該在“大于或等于12場、等于或小于104場”之間,即:每年最低要保證每月一次會議或活動,不低于12場;每周不要超過兩次活動,全年52周,最多不宜超過104場。低于12場是“會荒”,超過104場是“會?!?,會海當(dāng)止,會荒當(dāng)糾。
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