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有了這些,讓初次帶團(tuán)的你不必慌張!

作者:Mr.LiuStu  來源:聊之旅旅行社  發(fā)布時(shí)間:2019-07-17

山東聊城聊之旅國際旅行社有限公司


拿到導(dǎo)游證的朋友們,就要開始與旅行社簽訂勞動(dòng)合同,接下來,就要開始你人生中第一次帶團(tuán)之旅了。


第一次帶團(tuán)的你,難免會緊張,會擔(dān)心自己服務(wù)有所欠缺,準(zhǔn)備不周或是犯了某些禁忌。

初次帶團(tuán)應(yīng)該怎么做才算完美呢?小博給大家整理了一些帶團(tuán)心得,希望可以幫助到你!
 
帶團(tuán)前,導(dǎo)游要認(rèn)真查閱接待計(jì)劃及相關(guān)資料,了解所接旅游團(tuán)的全面情況,注意掌握該團(tuán)重點(diǎn)游客情況和該團(tuán)的特點(diǎn)。

1.記住旅游團(tuán)的名稱(或團(tuán)號)、國別、人數(shù)和領(lǐng)隊(duì)姓名。

2.了解旅游團(tuán)成員的民族、職業(yè)、姓名、性別、年齡、宗教信仰、生活習(xí)慣等;了解團(tuán)內(nèi)較有影響的成員,特殊照顧對象和知名人士的情況。

3.掌握旅游團(tuán)的行程計(jì)劃,旅游團(tuán)抵離旅游路線各站的時(shí)間及所乘的交通工具。

4.熟悉全程中各站的主要參觀游覽項(xiàng)目,根據(jù)旅游團(tuán)的特點(diǎn)和要求,準(zhǔn)備好講解和咨詢解答內(nèi)容。

5.了解全程各站安排的文娛節(jié)目、風(fēng)味餐食、額外游覽項(xiàng)目以及是否收費(fèi)等事宜。

與此同時(shí),導(dǎo)游應(yīng)做好聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作 

(1)做好領(lǐng)隊(duì)與地陪、游客與地陪之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作

(2)做好旅游線路上各站間,特別是上、下站之間的聯(lián)絡(luò)工作,通報(bào)情況(如領(lǐng)隊(duì)的意見、游客的要求等),落實(shí)接待事宜。

 在旅游團(tuán)出發(fā)參觀游覽之前,導(dǎo)游提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn)后需要做哪些工作?

1.出發(fā)前導(dǎo)游應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),并督促旅游車司機(jī)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2.核實(shí)、清點(diǎn)實(shí)到到人數(shù)
若發(fā)現(xiàn)有游客未到,導(dǎo)游應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或其他游客問明原因,設(shè)法及時(shí)找到;若有的游客愿意留在飯店或不隨團(tuán)活動(dòng),地陪要問清情況并妥善安排,必要時(shí)報(bào)告飯店有關(guān)部門。

3.提醒注意事項(xiàng)
導(dǎo)游要向游客預(yù)報(bào)當(dāng)日天氣和游覽景點(diǎn)的地形、行走路線的長短等情況,必要時(shí)提醒游客帶好衣服、雨具及換鞋等。

4.準(zhǔn)點(diǎn)集合登車
導(dǎo)游要提醒集合時(shí)間和地點(diǎn);游客陸續(xù)到達(dá)后,導(dǎo)游清點(diǎn)實(shí)到人數(shù)并請游客及時(shí)上車,此時(shí)地陪應(yīng)站在的車門一側(cè),一面招呼大家上車,一面扶助老弱者登車;開車前,地陪要再次清點(diǎn)人數(shù)。

在去參觀游覽途中,導(dǎo)游應(yīng)該做哪些工作?到達(dá)景點(diǎn)前后應(yīng)交代哪些注意事項(xiàng)?

1.重申當(dāng)日活動(dòng)安排
開車后,導(dǎo)游要向游客重申當(dāng)日活動(dòng)安排,包括午、晚餐的時(shí)間地點(diǎn);向游客報(bào)告到達(dá)游覽參觀景點(diǎn)途中所需時(shí)間;并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志、車號和停車地點(diǎn),開車時(shí)間;視情況介紹當(dāng)日國內(nèi)外重要新聞。

2.風(fēng)光導(dǎo)游
在前往景點(diǎn)的途中,導(dǎo)游應(yīng)相機(jī)向游客介紹本地的風(fēng)土人情、自然景觀,回答游客提出的問題;還應(yīng)向游客講明游覽參觀過程中的有關(guān)注意事項(xiàng)。

3.介紹游覽景點(diǎn)
抵達(dá)景點(diǎn)前,導(dǎo)游應(yīng)向游客介紹該景點(diǎn)的簡要情況,尤其是景點(diǎn)的歷史價(jià)值和特點(diǎn);講明旅游路線、所需時(shí)間、集合時(shí)間和地點(diǎn)等。講解要簡明扼要,目的是為了滿足游客事先想了解有關(guān)知識的心理,激起其游覽景點(diǎn)的欲望,也可節(jié)省到目的地后的講解時(shí)間。

4.活躍氣氛
如旅途長,導(dǎo)游可以與游客討論感興趣的國內(nèi)外問題,或組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng)活躍氣氛。

在帶領(lǐng)游客購物時(shí),導(dǎo)游的職責(zé)是什么?需要注意什么問題?

購物時(shí)旅游團(tuán)的一項(xiàng)重要活動(dòng),導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待單位制定的游覽活動(dòng)日程,帶旅游團(tuán)到旅游定點(diǎn)商店購物,避免安排次數(shù)過多,強(qiáng)迫游客購物等問題。

在游客購物時(shí),導(dǎo)游應(yīng)向全團(tuán)講清停留時(shí)間及購物的有關(guān)注意事項(xiàng),介紹本地商品特色,承擔(dān)翻譯工作,如游客需要協(xié)助其辦理商品托運(yùn)手續(xù)。

遇小販強(qiáng)拉強(qiáng)賣時(shí),導(dǎo)游有責(zé)任提醒游客不要上當(dāng)受騙,不能放任不管。

對商店不按質(zhì)論價(jià)、拋售偽劣商品、不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí),導(dǎo)游應(yīng)向商店負(fù)責(zé)人反映,維護(hù)游客的利益。


旅游團(tuán)在離開本站(地)之前,導(dǎo)游應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?

1.核實(shí)、確認(rèn)交通票據(jù)
(1).旅游團(tuán)離開本地的第一天,導(dǎo)游應(yīng)該核實(shí)該團(tuán)離開的飛機(jī)(火車、輪船)票,核對團(tuán)員、人數(shù)、去向、航班(車次、船次)、起飛(開車、啟航)時(shí)間(要做到四核實(shí):計(jì)劃時(shí)間、時(shí)刻表時(shí)間、票面時(shí)間、問訊時(shí)間)、在哪個(gè)機(jī)場(車站、碼頭)啟程等事項(xiàng)。

(2).如果旅游團(tuán)時(shí)乘飛機(jī)離境,導(dǎo)游應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊(duì)提前72小時(shí)確認(rèn)機(jī)票。

2.商定出行李時(shí)間 
(1).在核實(shí)確認(rèn)了交通票據(jù)之后,導(dǎo)游應(yīng)先與旅行社行李部聯(lián)系,了解旅行社行李員交接行李的時(shí)間(或旅行社規(guī)定的時(shí)間),然后再與飯店行李員商定地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)與飯店行李員四方交代行李的時(shí)間。

(2).與飯店行李員商定后,再與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定游客出行李的時(shí)間,然后通知全團(tuán),同時(shí)要向游客講清托運(yùn)行李的具體規(guī)定和注意事項(xiàng)。 

3.商定出發(fā)、叫早和早餐時(shí)間 
(1).因?yàn)樗緳C(jī)比較了解路況,所以導(dǎo)游一般應(yīng)與旅游車司機(jī)商定出發(fā)時(shí)間,向司機(jī)說明該團(tuán)時(shí)乘國內(nèi)航班還是乘國際航班離開。為了安排得更合理,還應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商議,確定后及時(shí)通知本團(tuán)游客。 

(2).如該團(tuán)出發(fā)的時(shí)間較早,導(dǎo)游應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定叫早和用餐的時(shí)間并通知游客。如果該團(tuán)需要改變用餐時(shí)間(早于餐廳的服務(wù)時(shí)間)、地點(diǎn)和方式,地陪應(yīng)通知飯店有關(guān)部門提前安排。

4.協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的帳目
為了在出發(fā)時(shí)能讓游客順利離開飯店前往機(jī)場(車站、碼頭),地陪應(yīng)做到:
(1).提醒本團(tuán)游客盡早與飯店結(jié)清有關(guān)帳目:如洗衣費(fèi)、長途電話費(fèi)等;如有游客損壞了客房設(shè)備,地陪應(yīng)協(xié)助飯店妥善處理賠償事宜。 

(2).及時(shí)通知飯店有關(guān)部門該團(tuán)的離站時(shí)間,提醒其提前與游客結(jié)清帳目。

5.及時(shí)歸還證件 
一般情況下,導(dǎo)游不應(yīng)保管旅游團(tuán)的旅行證件,用完后應(yīng)立即歸還游客或領(lǐng)隊(duì)。在離站前一天,地陪要檢查自己的物品,看是否保留有游客的證件、票據(jù)等,若有應(yīng)立即歸還,當(dāng)面點(diǎn)清。出境前要提醒領(lǐng)隊(duì)準(zhǔn)備好全部護(hù)照和申報(bào)表,以便交邊防站和海關(guān)檢查。

在旅游活動(dòng)的不同階段,游客的心理活動(dòng)有什么變化? 

1.入境初期階段:求安全心理,求新、求異心理
游客初到一地,興奮激動(dòng),但由于人生地不熟、語言不通、環(huán)境不同,因而會產(chǎn)生茫然和不安全感,這個(gè)階段游客求安全的心態(tài)表現(xiàn)得非常突出,甚至上升為他們的主要需求。同時(shí),游客這時(shí)的注意力和興趣從日常生活轉(zhuǎn)移到旅游目的地,對什么都感到新奇,什么都想看、想要問、都想知道,一些當(dāng)?shù)厝怂究找姂T的平常事在游客眼里可能事一件新鮮事。這時(shí)導(dǎo)游人員應(yīng)多組織些輕松愉快的參觀游覽活動(dòng),對游客提出的在導(dǎo)游人員看來似乎事幼稚可笑的問題也應(yīng)該認(rèn)真的回答,以滿足游客求新、求異的心理需求。

2.個(gè)性表露階段:懶散心理、求全心理
隨著旅游活動(dòng)的進(jìn)展、接觸的增多,旅游團(tuán)成員間、游客與導(dǎo)游人員間越來越來熟悉,游客開始感覺輕松愉快,這時(shí)會產(chǎn)生一種平緩、輕松的心態(tài),游客的性格開始暴露,其心理特征主要表現(xiàn)為:

懶散心理。游客的弱點(diǎn)越來越暴露,時(shí)間概念差,群體觀念弱,游覽活動(dòng)中自由散漫,丟三落四,旅游團(tuán)成員間的矛盾逐漸顯現(xiàn)。

求全心理。人民花錢外出旅游,往往把旅游活動(dòng)理想化,希望旅游活動(dòng)的一切都時(shí)美好的、理想的,從而產(chǎn)生生活上、心理上的過高要求。游客在這一階段提出的問題范圍更廣泛、更深刻,個(gè)別游客還會提出一些不友好、挑釁性的問題。導(dǎo)游人員在這一階段的工作最為艱巨、最容易出差錯(cuò)。這個(gè)階段最能考驗(yàn)導(dǎo)游人員的組織能力和獨(dú)立處理問題的能力,是對其導(dǎo)游技能、心理素質(zhì)的一次重要考驗(yàn)。

3.離境前階段:忙于個(gè)人事務(wù)
旅游活動(dòng)后期,游客要買稱心如意的旅游紀(jì)念品,還要考慮行李是否超重等,希望有更多的時(shí)間處理自己的事務(wù),必要時(shí)做一些彌補(bǔ)和補(bǔ)救工作,使前一段時(shí)間游客未能得到滿足的個(gè)別要求得到滿足。

導(dǎo)游員用什么辦法消除游客的消極情緒?

調(diào)節(jié)游客情緒,消除其消極情緒的方法主要有:

1.補(bǔ)償法
物質(zhì)補(bǔ)償法:在住房、餐飲、游覽項(xiàng)目等方面若有不符合旅游合同規(guī)定的情況,應(yīng)對游客予以補(bǔ)償,而且替代物一般應(yīng)高于原來的標(biāo)準(zhǔn)。 

精神補(bǔ)償法:因某種原因無法滿足游客的合理要求而導(dǎo)致游客不滿時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)實(shí)事求是地說明困難,誠懇地道歉,以求得游客得諒解;也可先讓游客將不滿情緒情緒發(fā)泄出來,待消氣后導(dǎo)游人員再設(shè)法向游客解釋。

2.轉(zhuǎn)移注意法
導(dǎo)游人員要有意識得調(diào)節(jié)游客的注意力,使游客的注意力從一個(gè)對象轉(zhuǎn)移到另一個(gè)對象上。當(dāng)旅游團(tuán)出現(xiàn)消極現(xiàn)象時(shí),導(dǎo)游人員就應(yīng)設(shè)法用新的、有趣的活動(dòng),或用幽默、風(fēng)趣的語言和誘人的故事吸引游客,從而轉(zhuǎn)移游客的注意力,忘掉或暫時(shí)忘掉不愉快的事,恢復(fù)愉快的心情。

3.分析法
將造成游客消極情緒的原委向游客講清楚,并一分為二地分析事物的兩面性。對因某些特殊要求得不到滿意而情緒不佳得游客,導(dǎo)游人員要從“合理”和“可能”兩方面加以分析。如游客對被迫坐火車而不是乘飛機(jī)從甲地到乙地不滿,此時(shí)導(dǎo)游人員除說明購不到機(jī)票的原因外,可進(jìn)一步地分析得失:不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游覽時(shí)間確實(shí)可惜,但坐火車旅行可游覽沿途風(fēng)光,享受到空中旅行享受不到的樂趣。導(dǎo)游人員采用分析法往往是不得已之舉,不能常用,不能濫用。


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