山東聊城聊之旅國際旅行社有限公司
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目 錄
一、旅游公司崗位職責----------------------------------------2
1、經理崗位職責-----------------------------------------------2
2、副經理崗位職責--------------------------------------------2
3、工作人員崗位職責----------------------------------------3
3.1內勤崗位職責------------------------------------------------3
3.2業(yè)務崗位職責------------------------------------------------3
3.3計調崗位職責------------------------------------------------3
3.4導游崗位職責------------------------------------------------3
3.5司機崗位職責------------------------------------------------5
二、旅游公司規(guī)章制度-----------------------------------------5
1、考勤管理制度------------------------------------------------5
2、辦公室辦公制度--------------------------------------------6
3、公司安全制度------------------------------------------------6
4、員工福利制度------------------------------------------------7
5、公司車輛管理制度-----------------------------------------7
旅游公司崗位職責
一、經理崗位職責
1、代表公司參加重大的內外活動;
2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、領導制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
4、領導制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等;
5、擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度,主持、推動關鍵管理流程改造和規(guī)章制度革新,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整,規(guī)范內部管理;
6、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;
7、定期主持召開員工座談會,了解員工動向;
8、定期組持召開公司服務質量分析會;
9、組織實施經批準的公司年度經營計劃和投資方案,指導、監(jiān)督、控制經營計劃和投資的實施過程;
10、組織處理公司重大突發(fā)事件,并及時向賓館領導會匯報;
11、領導建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、等部門間順暢的溝通渠道;
12、執(zhí)行賓館領導交付的其它工作任務。
二、副經理崗位職責
1、協(xié)助經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與制定公司年度經營計劃和預算方案;
2、協(xié)助經理做好對員工的管理工作;
3、在經理的領導下完善日常工作并進行細化管理;
4、管理日常車輛調度、車輛維護工作;
5、制定業(yè)務人員工作任務;
6、檢查業(yè)務人員工作完成情況;
7、管理日常賬務以及每月賬務報表;
8、制定公司經驗政策,并監(jiān)督實施,定期與重要客戶保持良好溝通,維護客戶關系;
9、負責對個人業(yè)務相關工作指導、檢查、監(jiān)督、組織業(yè)務交流和人員培訓;
10、執(zhí)行賓館領導交付的其它工作任務。
三、工作人員崗位職責
(1)內勤崗位職責;
1、在經理和副經理的領導下做好日常工作;
2、確保并維持辦公室干凈整潔;
3、做好車輛調度記錄并留存派車單;
4、制作每月財務報表并核對賬目信息;
5、執(zhí)行領導交付的其它工作任務。
(2)業(yè)務崗位職責
1、根據(jù)長期發(fā)展經營目標和客戶特性制定相應可行的業(yè)務方案;
2、負責根據(jù)旅游市場狀況,整合市場信息并提出相關措施;
3、搞好市場預測和調研,根據(jù)市場需求及時調整策略并不斷拓寬業(yè)務渠道;
4、負責與客戶溝通與監(jiān)控,做好服務跟蹤;
5、執(zhí)行領導交付的其它工作任務。
(3)計調崗位職責
1、負責本公司旅游團隊住房、用餐、用車、導游服務等接待工作,做好團隊有關單據(jù)的收發(fā)和登記工作,出票前核對確認游客姓名、證件號等信息;
2、負責調整報價,做到報價準確,及時了解其他同行的價格;
3、負責操作線路的形成更改與完善;
4、掌握本公司導游的個人素質、帶團技巧、從業(yè)記錄等情況;
5、及時收發(fā)傳真,傳真確認準確;
6、處理旅游團隊的突發(fā)事件;
7、執(zhí)行領導交付的其它工作任務。
(4)導游崗位職責
1、自覺遵守國家旅游法規(guī)及部門的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作;
2、熟練掌握接待對象國家或地區(qū)的語言,熟悉了解接待對象國家或地區(qū)的文化背景,尊重旅游客人的風俗和生活習慣;
3、在旅游團抵達之前,要認真閱讀接待計劃。與計調、外聯(lián)人員落實接待計劃中的航班、車次、住宿、車輛、餐飲等安排確認情況。并準備好接團必備的單據(jù)。在接團過程中,導游人員須提前到達旅游團所在現(xiàn)場;
4、在接團期間應著裝整潔、莊重,佩帶導游證及胸卡,努力克服不合禮儀的生活習慣,服務熱情、周到,待客要禮貌、耐心。在機場、車站接客人時,要手執(zhí)明顯的接站牌;
5、嚴格執(zhí)行接待計劃中的各項安排,未經允許不可隨意更改。對旅游團計劃內發(fā)生的任何變更,都要及時通報計調、外聯(lián)人員。對橫向聯(lián)絡的旅游團,地陪有責任協(xié)助計調收取旅游費用;
6、在迎、送旅游團時要認真核對行李數(shù)量,檢查有無上鎖或破損,并與行李員做好交接手續(xù)。對由本地離境的旅游團,要向客人提示海關關于申報物品及購置之物出境的有關規(guī)定;
7、在工作期間,有責任監(jiān)督酒店、餐飲、使用車輛、旅游景點、機場、車站的服務質量水準;
8、在工作期間,有責任協(xié)助有關接待單位保障旅游團的人身、財產安全。遇到突發(fā)事件或特別情況,要第一時間向主管經理匯報,處理措施要做到有依據(jù);
9、在接團期間帶領客人購物,應事前征得領隊及客人的同意,在不影響正常參觀、游覽項目的情況下進行。購物點必須在工商部門注冊的合法營業(yè)場所。不允許為謀私利誤導客人購買偽劣的旅游商品;
10、旅游團行程結束前,地陪人員要將《旅游團服務質量跟蹤調查表》交全陪填寫、簽字,無全陪的旅游團由領隊填寫。接團完畢要認真填寫《旅行團費用核算表》的有關表格,上述兩張表格要在旅行團離開不超過兩個工作日,經分管經理簽字后,遞交計調與財務部門,團隊有特殊情況要寫出書面報告;
11、自主外聯(lián)旅游團的全程陪同,在接團過程中要監(jiān)督各地計劃內各個項目的實施情況與服務質量,并逐日認真填寫《全陪日志》和《旅行團費用核算表》;
12、導游人員不上團時應積極,認真學習導游業(yè)務知識,努力提高自己業(yè)務,技能水平;
13、執(zhí)行領導交付的其它工作任務。
(5)司機崗位職責
1、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度;
2、自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;
3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;
4、上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從統(tǒng)一調度;
5、車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;
6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理;
7、執(zhí)行領導交付的其它工作任務。
旅游公司規(guī)章制度
1.考勤管理制度
1、工作時間:每周周一至周五:早8:30分至晚5:00。周六周日輪流值班,值班時間為:早8:30分至晚5:00。
2、在公司辦公室以外的工作場所,工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
3、員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗。
遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);15分鐘以內視為遲到。
早退:指無原因提前離開工作崗位下班。
曠工:指未經同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班。
脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位。
4、請假制度:請假分為病假、事假、工傷假。
病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰。
事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理。
工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
2.辦公室辦公制度
1、著裝
工作人員上班期間須統(tǒng)一著工裝制服,制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
2、頭發(fā)
男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮屑,而且不得過長。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)盤好,不戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部。
3、臉部
男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,須稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
4、手部
男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留長指甲,不得涂抹指甲油。
5、腳部
男:清潔鞋襪,鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔鞋襪,不得穿有色的襪,鞋子每天上班前要擦亮。
6、氣味
男:保持身體氣味清新,不得有異味。
女:不得用味道濃烈的香水。
7、語言
辦公室內禁止大聲喧嘩,禁止使用不文明的詞匯,禁止討論與工作無關的話題。
3.公司安全制度
1、員工必須服從領導,聽從指揮,遵守勞動紀律,不得違章作業(yè);
2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故,若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,防止事故發(fā)生,同時上報領導;
3、要認真檢查設備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財產安全;
4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時報告領導;
5、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報告,并幫忙疏導圍觀群眾;
6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護公司財產及顧客生命財產安全;
7、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進工作場所及與之交往,要保護自身安全。
4.員工福利制度
1、員工工資遵循按勞分配原則,實行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資;
2、員工工資以現(xiàn)金以及銀行卡形式按月支付;
3、根據(jù)需要,按不同工種向員工發(fā)放工作服等勞動保護用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工作服應上交公司,不繳回者按服裝成本費用的全部在工資中扣除;
4、為鼓勵發(fā)揚集體精神,不定期的搞各種文體活動來增強員工團隊凝聚力;
5、為員工提供比較充足的學習時間,并進行定期培訓,提高員工素質和業(yè)務水平。
5.公司車輛管理制度
1、出車管理
每車固定一位駕駛員,每位駕駛員對本車出車記錄負責,不經本部門領導同意不得私自出車。出車記錄主要內容為出車時間、地點、行車里程、用車單位。每月每車上報記錄一次年終統(tǒng)一考核。
2、用油管理
車輛用油實行“一車一卡”管理辦法。每車均發(fā)放加油卡一張,到指定加油站加油。如出現(xiàn)加油卡丟失、損壞等情況責任由持卡人承擔。如須在指定加油站以外加油,須報車輛管理人員批準。
3、車輛保養(yǎng)維修管理
駕駛員每日必須對車輛進行檢查,保持車輛運行狀態(tài)良好、全車衛(wèi)生整潔。每5000千公里更換一次機油。車輛如需保養(yǎng)、維修應提前向車輛管理人員提出申請,批準后,在指定地點維修,如需在指定外地點保養(yǎng)、維修,須報車輛管理人員批準。
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